VIRTUÁLIS ASSZISZTENS SZOLGÁLTATÁS
Segítek, hogy a vállalkozásod gördülékenyen működjön
- adminisztráció
- webes feladatok
- marketing és projektmenedzsment
- rugalmas, személyre szabott támogatás
VIRTUÁLIS ASSZISZTENS SZOLGÁLTATÁS
Segítek, hogy a vállalkozásod gördülékenyen működjön
- adminisztráció
- webes feladatok
- marketing és projektmenedzsment
- rugalmas, személyre szabott támogatás
MIÉRT ÉRDEMES VIRTUÁLIS ASSZISZTENSSEL DOLGOZNOD?
Vállalkozóként az idő a legértékesebb erőforrásod. A napi adminisztráció, social media kezelés, számlázás, ügyfélkapcsolatok és webshop menedzsment rengeteg energiát vesz el a stratégiai feladatoktól.
Virtuális asszisztensként komplex online háttértámogatást nyújtok kis- és középvállalkozások számára. Nem csupán végrehajtom a feladatokat, hanem proaktívan gondolkodom veled együtt a hatékonyabb működés érdekében.
Több éves tapasztalattal segítem:
- a webshop tulajdonosokat
- a szolgáltató vállalkozókat
- az online vállalkozásokat
- a marketinggel aktívan jelenlévő cégeket
SZOLGÁLTATÁSOK
Adminisztráció és pénzügyi háttértámogatás
Teljes körű adminisztrációs támogatást biztosítok, hogy vállalkozásod rendszerezetten és átláthatóan működjön.
- Számlázás
- Beérkező és kimenő számlák kezelése
- Utalások előkészítése
- Pénzügyi tranzakciók nyomon követése
- Adatrögzítés, általámos adminisztráció
- Szerződések előkészítése
- Szervezési feladatok
- Dokumentumkezelés
- Dokumentumformázás
- Excel és Google Táblázat kezelés
- Microsoft Office adminisztráció
Ideális választás, ha szeretnéd kiszervezni az adminisztrációs feladatokat és minimalizálni a hibalehetőségeket.
Social media kezelés és online marketing támogatás
Segítek professzionális online jelenlétet építeni és fenntartani.
- Social media időzítés (Facebook, Instagram, TikTok)
- Tartalomtervezés
- Kreatív posztok készítése Canva vagy Photoshop használatával
- Hírlevél készítés
- Blogbejegyzések szerkesztése
- Blogbejegyzések írása
- Google Ads és Facebook hirdetések előkészítése
A cél: következetes, márkaazonos kommunikáció és konverziót támogató tartalom.
Webshop és weboldal menedzsment
Online értékesítés esetén kiemelten fontos a pontos és gyors háttérmunka és az összefüggések valamint az ügymenet átlátása.
- WordPress weboldal szerkesztés
- Elementor oldalépítés
- Shoprenter, UNAS, Webnode oldal készítés, tervezés, mentorálás, kezelés
- Termékfeltöltés és kategorizálás
- Megrendelések kezelése
- Kapcsolattartás ügyfelekkel
- Hírlevél, social integráció
- Automatizmusok
- Webergonómia
Webshop mentorálásban is segítek induló és haladó vállalkozóknak.
Ügyfélszolgálat és partnerkommunikáció
A gyors és professzionális ügyfélkommunikáció kulcsfontosságú egy sikeres vállalkozás működésében. Egy jól kezelt ügyfélszolgálat nemcsak problémákat old meg, hanem bizalmat épít és hosszú távú kapcsolatokat alakít ki.
- Email kezelés
- Ügyfélmegkeresések kezelése
- Partnerkapcsolatok koordinálása
- Panaszkezelés
- CRM rendszer frissítése
Ideális választás, ha szeretnél professzionális ügyfélélményt biztosítani anélkül, hogy napi több órát töltenél levelezéssel.
MIÉRT VÁLASSZ ENGEM?
Precíz és önálló
Kreatív és marketing szemléletű
Több éves online tapasztalat
Hosszú távú együttműködésre nyitott
KÉSZEN ÁLLSZ A FELADATOK KISZERVEZÉSÉRE?
Egy 30 perces online konzultáció során átbeszéljük:
- Mely feladatokat érdemes delegálnod
- Milyen rendszerben dolgozzunk
- Hogyan tudom a legjobban támogatni a vállalkozásodat
MILYEN VÁLLALKOZÁS ESETÉN LEHETEK SEGÍTSÉGEDRE?
A virtuális asszisztens ma már nem luxus, hanem tudatos üzleti döntés. Segítségével a vállalkozók és cégvezetők levehetik a vállukról az időigényes adminisztratív, szervezési és operatív feladatokat, így több energiát fordíthatnak a stratégiai döntésekre, ügyfélszerzésre és bevételtermelésre.
Havi szinten, rugalmas időbeosztással és a mindenkori igényekhez igazodó feladatkörrel állok rendelkezésre, így pontosan akkora támogatást biztosítok, amennyire éppen szükség van. Nem szükséges alkalmazottat felvenni és az ezzel járó kötelező juttatásokat fizetni, eszközöket vagy munkahelyiséget biztosítani. A szolgáltatásról kiállított számla költségként elszámolható, így költséghatékony és kiszámítható megoldást jelent mindazok számára, akik hatékonyabban szeretnék működtetni vállalkozásukat, miközben csökkentik a túlterheltséget és növelik a produktivitást.
Ingatlanirodák és ingatlanosok
Egy ingatlaniroda működésében rengeteg adminisztratív és kommunikációs feladat merül fel:
- Hirdetések feltöltése ingatlanportálokra
- Időpont-egyeztetés ügyfelekkel
- Dokumentumok kezelése
- Ajánlatkérések feldolgozása
- Social media posztolás
Egy virtuális asszisztens leveszi az adminisztráció terhét az értékesítők válláról.
Szolgáltató vállalkozók (pl. masszőr, kozmetikus, tréner)
Szolgáltatóknál gyakran az idő a legnagyobb érték.
- Időpontfoglalások kezelése
- E-mail kommunikáció
- Hírlevelek küldése
- Közösségi média jelenlét
- Ajándékutalvány adminisztráció
Egy VA segít abban, hogy több idő jusson a vendégekre és a szakmai munkára.
Webshop tulajdonosok
Online értékesítés esetén a háttérmunka folyamatos:
- Termékfeltöltés
- Megrendelések kezelése
- Ügyfélszolgálat
- Számlázás
- Hírlevél kampányok
Egy virtuális asszisztens biztosítja a gördülékeny működést.
Online vállalkozók, coachok, mentorok
- Programindítások adminisztrációja
- E-learning rendszerek kezelése
- Webinar szervezés
- CRM frissítés
- Ügyfélutánkövetés
KKV-k és nagyobb cégek
Nem csak egyéni vállalkozóknak lehet szükségük virtuális asszisztensre.
Kis- és középvállalatoknál, sőt akár nagyvállalatoknál is előfordul:
Projektalapú adminisztrációs igény
kampányidőszak alatti extra terhelés
helyettesítés
részmunkaidős online háttértámogatás
A virtuális asszisztens rugalmas megoldást jelent teljes állású alkalmazott felvétele nélkül.
AZ ÁLTALAM HASZNÁLT PROGRAMOK
– a teljesség igénye nélkül –
HOGY ZAJLIK A KÖZÖS MUNKA?
A KÖZÖS MUNKA EREDMÉNYE
Rövid időn belül érezni fogod a különbséget.
Kevesebb adminisztráció.
Kevesebb stressz.
Több fókusz a bevételtermelő tevékenységeken.
Az együttműködésünk célja, hogy levegyem a válladról az időigényes, háttérben zajló feladatokat, amelyek elviszik az energiádat a valóban fontos döntésektől és stratégiai lépésektől. Átlátható rendszerben, strukturált működéssel és pontos kommunikációval dolgozom, így mindig tudni fogod, hol tartunk és mi a következő lépés.
Nem csupán feladatokat végzek el – rendszert, stabilitást és kiszámíthatóságot építünk a vállalkozásod működésébe.
Végre arra koncentrálhatsz, ami igazán számít:
az ügyfelekre, a növekedésre és a bevételtermelésre – miközben a háttér stabilan, precízen és megbízhatóan működik.
ÁRAK
Próba csomag
10 óra/hó
Próbáld ki a virtuális asszisztens szolgáltatásaimat 10 órára, amit igény szerint 20 órára bővíthetsz. Az alapcsomagot 30 napon belül, a bővített csomagot 45 napon belül lehet felhasználni. Tökéletes, ha szeretnéd kockázat nélkül megtapasztalni, hogyan tudok támogatni a napi feladatokban.
45 000 Ft/10 óra
4 500 Ft/óra díjnak felel meg
Mini csomag
10 óra/hó
A csomagokat heti bontásban is tervezheted.
A csomag az előre egyeztetett, általános adminisztrációs feladatok elvégzését foglalja magában.
Összetettebb vagy speciális feladatok (pl. grafikai tervezés) esetén a csomag ára változhat, amelyet minden esetben a szerződéskötés előtt egyeztetünk.
56 000 Ft/hó
5 600 Ft/óra díjnak felel meg
Standard csomag
20 óra/hó
A csomagokat heti bontásban is tervezheted.
A csomag az előre egyeztetett, általános adminisztrációs feladatok elvégzését foglalja magában.
Összetettebb vagy speciális feladatok (pl. grafikai tervezés) esetén a csomag ára változhat, amelyet minden esetben a szerződéskötés előtt egyeztetünk.
106 000 Ft/hó
5 300 Ft/óra díjnak felel meg
Pro csomag
30 óra/hó
A csomagokat heti bontásban is tervezheted, igény esetén 40 órára bővíhető.
A csomag az előre egyeztetett, általános adminisztrációs feladatok elvégzését foglalja magában.
Összetettebb vagy speciális feladatok (pl. grafikai tervezés) esetén a csomag ára változhat, amelyet minden esetben a szerződéskötés előtt egyeztetünk.
150 000 Ft/hó
5 000 Ft/óra díjnak felel meg
*az árak alanyi adómentesek, tehát áfa nem kerül felszámolásra. Minden esetben hivatalos számlát és teljesítési igazolást állítok ki, cégek számára is számlaképes vagyok. A feladatok jellegétől és mennyiségétől függően egyedi csomagár is kialakítható.
GYIK
Mettől meddig tart a munkaidő?
Alapvetően hétfőtől péntekig 8:00–16:00 között dolgozom, azonban elérhető vagyok rugalmasan ettől eltérő időpontokban is. Előzetes egyeztetés alapján esti órákban vagy akár hétvégén is vállalok feladatokat.
Van írásos szerződés az együttműködésről?
Igen, minden együttműködés írásos megbízási szerződés alapján történik. A szerződés pontosan rögzíti a feladatokat, a feltételeket és a felek jogait, így mindkettőnk számára biztonságot és átláthatóságot biztosít. A munka megkezdése előtt szükséges a szerződés aláírása.
Csak hosszútávú együttműködésre van lehetőség?
Van lehetőség hosszú távú együttműködésre is és projekt alapú megállapoásra is. Hosszútávú együttműködés esetén a szerződés felmondása 30 napos felmondási idővel történik, így mindkét félnek elegendő idő áll rendelkezésre a zökkenőmentes átállásra.
Projekt alapú megállapodás esetén előre egyeztetjük a feladatot és az arra szánt munkaórákat.
Mikor és hogyan kell fizetni?
Minden hónap végén számlázom a megbeszélt órákat. A számla kézhezvételétől számított 8 napon belül kérlek, hogy utald el a havidíjat.
Projekt alapú megállapodás esetén a feladat elvégzését követően állítom ki a számlát.
A számlát és a teljesítési igazolást e-mail üzenetben küldöm.
Hogyan történik az együttműködés?
Dolgozhatunk projektalapon, óradíjasan vagy havidíjas csomagban. A részleteket mindig a projekt vagy az ügyfél igényei szerint alakítjuk ki.
Kérhető e próbamunk a hosszútávú együttműködés előtt?
Igen, rövid próbamunkát is el tudok végezni, hogy mindkét fél megbizonyosodjon a hatékony együttműködésről.
Milyen gyakran válaszolsz az üzenetekre?
Általában 24 órán belül reagálok, sürgős ügyek esetén természetesen gyorsabban is, ez esetben kérlek hívj fel.
Hogyan követhető a munka előrehaladása?
Rendszeresen küldök rövid státuszriportokat vagy a kiválasztott projektmenedzsment eszközben látható a teljesítés előrehaladása. – megbeszélés kérdése-
Hogyan kezeled az adatvédelmet?
Az ügyféladatokat bizalmasan kezelem, és minden személyes vagy céges információt a hatályos adatvédelmi előírásoknak megfelelően védelmezek. Természetesen erre vonatkozó mellékletet is csatolunk a szerzőséhez.
Milyen feladatok azok, amit biztosan nem vállalsz?
- MLM-hez kapcsolódó tevékenység
- Hideghívás
- Telefonos értékesítés
- Jutalék alapú értékesítés